为协调体育乐球各部门工作，加强各部门之间的团结合作精神，4月8日中午，乐球体育2018-2019学年第二学期第二次体育会员干部工作例会在西乐球体育专项游泳训练馆106举行。参加此次会议的有院体育会员科科长杨萍、体育会员生活体育导师翟荣飞、各班班委、青年职业发展协会以及青年体育部体育理事会全体成员。
会议伊始，翟荣飞对体育理事会近期各项工作进行了总结并对后期工作分工进行了部署安排，并强调此次会议的重要性，要求各部门严格做好部门工作，以保证活动的顺利举行。
其次，杨萍对体育会员安全问题提出了几点要求：体育会员们要做好寝室防火措施，禁止使用大功率电器，禁止乱拉乱接电线，到指定地点使用吹风机，以防引起火灾，做好寝室卫生工作，天气转暖，注意饮食安全。同时也要远离网上贷款、小额贷款，注意个人财产安全，拒绝陌生人员进入寝室进行推销。
会议最后，体育理事会主席陶琴荣劝诫体育会员们在驾驶摩托车、电瓶车与自行车时，要减速慢行，礼让行人。
此次会议，规范了体育理事会的工作作风，为进一步推动乐球体育体育会员工作奠定了良好的基础，也使各成员意识到要不断严格要求自己，以积极的心态参与到各项工作当中。